회사에서 물품을 구매하려면 “품의서”와 “지출결의서” 중 뭘 써야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다. 두 문서 모두 비용 집행 과정에서 쓰이지만, 작성 시점과 목적이 완전히 다릅니다. 이 글에서는 품의서(구매 품의서)가 무엇인지, 지출결의서와 어떻게 다른지, 그리고 바로 사용할 수 있는 엑셀 양식과 부가세 계산기를 함께 정리했습니다. ◈ 품의서란? (feat. 한자 뜻) 품의서는 한자로 稟議書입니다. ‘稟(품)’은 윗사람에게 여쭌다는 뜻이고, … 더 읽기
법인 주주명부 발급받는 서류가 아닙니다. 법인을 운영하다 관공서나 중소벤처기업진흥공단(중진공) 등에서 “주주명부를 제출하세요“라는 요청을 받으면, “이걸 어디서 발급받지?”라고 검색하는 경우가 많습니다. 결론부터 말씀드리면 주주명부는 등기소나 정부24에서 발급받는 공적 서류가 아닙니다. 사업자등록증명원이나 등기부등본과 달리, 회사가 직접 작성하여 본점에 비치해두는 내부 장부이며, 필요시 회사가 직접 출력해 제출하는 방식입니다. 저는 1인법인을 10년 가까이 운영하며 이 주주명부를 수차례 작성·제출해온 경험을 … 더 읽기
거래 대금을 현금으로 받았을 때 “입금표를 써달라”는 요청을 받으면 어떻게 작성해야 할지 막막할 수 있습니다. 세금계산서나 영수증과는 역할이 다른 서류이기 때문입니다. 이번 글에서는 입금표의 정확한 의미와 작성법, 그리고 무료로 사용할 수 있는 엑셀·PDF 양식을 정리했습니다. ◈ 입금표란? 입금표는 공급자가 거래 대금을 실제로 수령했음을 증명하기 위해 작성하는 서류입니다. 특히 현금으로 대금을 받았을 때, 계좌이체 내역처럼 자동으로 … 더 읽기
거래처에 물건을 보낼 때 “납품서 챙겨주세요”라는 말을 듣고, 견적서나 거래명세서와 뭐가 다른 건지 헷갈리신 적 있으실 겁니다. 세 서류 모두 비슷해 보이지만 작성 시점과 역할이 다릅니다. 저희는 한 번에 큰 물량이나 큰 금액을 거래하기보다, 소량으로 여러 번 나눠서 거래하는 방식이라 분쟁에 대한 부담이 크지 않은 편입니다. 그래도 납품서에 확인 서명을 받아두면 서로 마음이 편해서, 계속 … 더 읽기
거래처에 제품을 납품하거나 물품을 구매할 때, 견적서와 발주서만으로는 검수 기준, 하자 책임, 대금 지급 시기가 명확하지 않은 경우가 많습니다. 이런 부분이 정리되지 않으면 물건을 받은 뒤 불량이나 수량 부족 문제가 생겼을 때 분쟁으로 이어지기 쉽습니다. 저희는 한 번에 큰 물량이나 큰 금액을 거래하기보다, 소량으로 여러 번 나눠서 거래하는 방식이라 분쟁에 대한 부담이 크지 않은 편입니다. … 더 읽기
사업장을 운영하면 필요한 서식을 하나씩 미리 만들어 저장해놓다보니 21개가 되었네요. 현재 더 많은 서식이 있지만, 이번에 중간 정리를 한번 하는 게 맞을 것 같아 글을 등록합니다. 가장 많이 사용하는 건 회계·영업 서식인 것 같습니다. 견적서와 발주서, 거래명세서, 간이영수증 등은 하루에도 몇 번씩 사용하는 서식이라서, 업종마다 다르지만 정말 중요한 서식인 것 같습니다. 그리고 직원들이 필요한 서류 … 더 읽기
회사에 입사하거나 새로운 업무를 맡게 되면 업무일지를 작성해야 하는 경우가 많습니다. 특히 신입사원이거나 현장직, 영업직처럼 매일의 업무 진행 상황을 보고해야 하는 직무라면 업무일지는 거의 필수로 요구됩니다. 저는 사업장을 운영하면서 직원들의 업무일지를 받아 확인해온 입장인데, 처음 업무일지를 쓰시는 분들이 가장 많이 헷갈려하는 부분이 **”얼마나 자세히 써야 하는가”**였습니다. 이번 글에서는 업무일지를 실제로 어떻게 작성하면 좋을지, 그리고 바로 … 더 읽기
개인 간, 또는 회사와 개인·회사 간에 돈을 빌려주고 빌릴 때 반드시 작성해야 하는 문서가 금전소비대차계약서, 흔히 말하는 차용증입니다. 저는 2010년부터 2012년까지 대부업을 운영하면서 수많은 차용증을 작성하고 검토해본 경험이 있습니다. 이번에 제공하는 양식은 당시 실제로 사용했던 계약서를 기반으로, 현재의 법률과 개인 간 거래(대부업체가 아닌 형태)에 맞게 수정한 것입니다. 이 양식은 개인과 개인 간의 거래뿐 아니라 회사와 … 더 읽기
◈ 기본 위임장 양식 두가지 버전 사업을 하거나 회사 업무를 처리하다 보면 본인이 직접 방문하지 못하고 다른 사람에게 업무를 맡겨야 하는 상황이 생길 수 있습니다. 출장 중이거나 다른 지역에서 업무를 보고 있는 경우, 또는 갑자기 대리인을 통해 서류를 제출해야 하는 경우에는 위임장부터 찾아야 하는 상황이 생기기도 합니다. 막상 필요한 순간에 인터넷에서 양식을 찾고, 다운로드하고, 회사에 … 더 읽기
복잡한 서식보다 간단한 출장보고서 양식을 찾으신다면 아래 글 참고 부탁드리며, 다운로드 파일도 사용바랍니다. 출장을 다녀오면 회사에 제출해야 하는 서류 중 하나가 출장보고서입니다. 회사마다 요구하는 양식이 다 다른데, 항목이 지나치게 많은 양식을 쓰다 보면 정작 작성할 내용은 별로 없는데도 서류 채우는 데만 시간이 걸리는 경우가 있습니다. 저도 사업을 운영하면서 출장 다녀온 직원들에게 보고서를 받아보는데, 처음엔 항목이 … 더 읽기