문서·서식

핵심 요약: 개인정보 수집 및 이용 동의서는 동의를 받을 때 알려야 하는 4가지(수집·이용 목적, 수집 항목, 보유·이용 기간, 동의 거부 권리와 불이익)를 담은 문서입니다. 2023년 9월 개정으로 계약 이행에 필요한 정보는 동의 없이도 수집·이용할 수 있게 되었지만, 그 항목과 법적 근거를 구분해 알려야 하고, 선택 항목은 별도로 동의를 받아야 합니다. 이 양식은 소상공인이 고객·직원의 개인정보를 … 더 읽기

핵심 요약 : 프리랜서 업무위탁계약서는 맡기는 쪽(“갑”)과 일하는 쪽(“을”)이 업무 범위, 납기, 보수, 검수, 저작권, 해지를 정해 두는 계약서입니다. 이 양식은 파란색으로 표시된 빈칸만 채우면 되고, 마지막 서명란은 양쪽이 직접 작성합니다. 세금 처리는 3.3% 원천징수와 부가세 10% 별도(세금계산서) 중 하나를 선택합니다. 계약서만으로 근로자 여부가 정해지는 것은 아닙니다. 프리랜서에게 업무를 맡길 때 말로만 정하면 업무 범위, … 더 읽기

핵심 요약: 식자재 발주서는 재료명, 단위, 단가, 수량을 적어 주문 내용을 기록하는 문서입니다. 본 양식은 재료명·단위·단가·수량 네 칸만 입력하면 금액(단가×수량)과 총합계가 자동 계산되며, 면세 품목 및 최종 부가세 적용 여부는 우측 상단 안내문과 같이 거래처 확인 후 사용하시면 됩니다. 식자재를 구두나 문자로 주문하면 단위나 수량이 어긋나도 나중에 확인하기 어렵습니다. 이 글에서는 식자재 발주서 양식의 구성, … 더 읽기

근무확인서 양식 무료 다운로드 및 재직증명서, 경력증명서 차이점 직원이 퇴사한 뒤 근무확인서를 요청하는 경우, 재직증명서·경력증명서와 어떻게 다른지 혼동하기 쉽고, 서류 이름은 비슷한데 제출처마다 요구하는 항목이 달라, 사업주 입장에서는 무엇을 어디까지 적어야 하는지 판단하기가 어렵습니다. 이 글에서는 세 서류의 차이, 근로기준법상 발급 기준, 작성 시 주의사항, 양식 항목, 자주 묻는 질문을 순서대로 정리하도록하겠습니다. 2021년 청년디지털 일자리 … 더 읽기

회사에서 물품을 구매하려면 “품의서”와 “지출결의서” 중 뭘 써야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다. 두 문서 모두 비용 집행 과정에서 쓰이지만, 작성 시점과 목적이 완전히 다릅니다. 이 글에서는 품의서(구매 품의서)가 무엇인지, 지출결의서와 어떻게 다른지, 그리고 바로 사용할 수 있는 엑셀 양식과 부가세 계산기를 함께 정리했습니다. ◈ 품의서란? (feat. 한자 뜻) 품의서는 한자로 稟議書입니다. ‘稟(품)’은 윗사람에게 여쭌다는 뜻이고, … 더 읽기

법인 주주명부 발급받는 서류가 아닙니다. 법인을 운영하다 관공서나 중소벤처기업진흥공단(중진공) 등에서 “주주명부를 제출하세요“라는 요청을 받으면, “이걸 어디서 발급받지?”라고 검색하는 경우가 많습니다. 결론부터 말씀드리면 주주명부는 등기소나 정부24에서 발급받는 공적 서류가 아닙니다. 사업자등록증명원이나 등기부등본과 달리, 회사가 직접 작성하여 본점에 비치해두는 내부 장부이며, 필요시 회사가 직접 출력해 제출하는 방식입니다. 저는 1인법인을 10년 가까이 운영하며 이 주주명부를 수차례 작성·제출해온 경험을 … 더 읽기

거래 대금을 현금으로 받았을 때 “입금표를 써달라”는 요청을 받으면 어떻게 작성해야 할지 막막할 수 있습니다. 세금계산서나 영수증과는 역할이 다른 서류이기 때문입니다. 이번 글에서는 입금표의 정확한 의미와 작성법, 그리고 무료로 사용할 수 있는 엑셀·PDF 양식을 정리했습니다. ◈ 입금표란? 입금표는 공급자가 거래 대금을 실제로 수령했음을 증명하기 위해 작성하는 서류입니다. 특히 현금으로 대금을 받았을 때, 계좌이체 내역처럼 자동으로 … 더 읽기

거래처에 물건을 보낼 때 “납품서 챙겨주세요”라는 말을 듣고, 견적서나 거래명세서와 뭐가 다른 건지 헷갈리신 적 있으실 겁니다. 세 서류 모두 비슷해 보이지만 작성 시점과 역할이 다릅니다. 저희는 한 번에 큰 물량이나 큰 금액을 거래하기보다, 소량으로 여러 번 나눠서 거래하는 방식이라 분쟁에 대한 부담이 크지 않은 편입니다. 그래도 납품서에 확인 서명을 받아두면 서로 마음이 편해서, 계속 … 더 읽기

거래처에 제품을 납품하거나 물품을 구매할 때, 견적서와 발주서만으로는 검수 기준, 하자 책임, 대금 지급 시기가 명확하지 않은 경우가 많습니다. 이런 부분이 정리되지 않으면 물건을 받은 뒤 불량이나 수량 부족 문제가 생겼을 때 분쟁으로 이어지기 쉽습니다. 저희는 한 번에 큰 물량이나 큰 금액을 거래하기보다, 소량으로 여러 번 나눠서 거래하는 방식이라 분쟁에 대한 부담이 크지 않은 편입니다. … 더 읽기

사업장을 운영하면 필요한 서식을 하나씩 미리 만들어 저장해놓다보니 21개가 되었네요. 현재 더 많은 서식이 있지만, 이번에 중간 정리를 한번 하는 게 맞을 것 같아 글을 등록합니다. 가장 많이 사용하는 건 회계·영업 서식인 것 같습니다. 견적서와 발주서, 거래명세서, 간이영수증 등은 하루에도 몇 번씩 사용하는 서식이라서, 업종마다 다르지만 정말 중요한 서식인 것 같습니다. 그리고 직원들이 필요한 서류 … 더 읽기