회사에서 물품을 구매하려면 “품의서”와 “지출결의서” 중 뭘 써야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다. 두 문서 모두 비용 집행 과정에서 쓰이지만, 작성 시점과 목적이 완전히 다릅니다. 이 글에서는 품의서(구매 품의서)가 무엇인지, 지출결의서와 어떻게 다른지, 그리고 바로 사용할 수 있는 엑셀 양식과 부가세 계산기를 함께 정리했습니다. ◈ 품의서란? (feat. 한자 뜻) 품의서는 한자로 稟議書입니다. ‘稟(품)’은 윗사람에게 여쭌다는 뜻이고, … 더 읽기
법인 주주명부 발급받는 서류가 아닙니다. 법인을 운영하다 관공서나 중소벤처기업진흥공단(중진공) 등에서 “주주명부를 제출하세요“라는 요청을 받으면, “이걸 어디서 발급받지?”라고 검색하는 경우가 많습니다. 결론부터 말씀드리면 주주명부는 등기소나 정부24에서 발급받는 공적 서류가 아닙니다. 사업자등록증명원이나 등기부등본과 달리, 회사가 직접 작성하여 본점에 비치해두는 내부 장부이며, 필요시 회사가 직접 출력해 제출하는 방식입니다. 저는 1인법인을 10년 가까이 운영하며 이 주주명부를 수차례 작성·제출해온 경험을 … 더 읽기
연차가 몇 개 남았는지, 다음 연차가 언제 생기는지 헷갈리신 적 있으신가요? 특히 입사일 기준과 회계연도 기준이 다르다는 걸 모르고 계산하면, 실제 연차 개수와 다르게 나올 수 있습니다. 이 글에서는 입사일자만 입력하면 바로 결과가 나오는 연차 개수 계산기와 함께, 연차 발생 기준을 정확히 정리했습니다. ◈ 연차 개수 계산기 — 입사일자만 입력하세요 아래 계산기에 입사일자와 계산 기준일자를 … 더 읽기
스캔 없이 폰으로 투명 배경 도장 파일 만들기 전자결재나 온라인 서류에 도장을 찍어야 하는데 스캐너가 없어서 난감하셨던 적 있으신가요? 스마트폰과 A4 용지만 있으면 투명 배경 도장 PNG 파일을 5분 안에 만들 수 있습니다. 컴퓨터나 스캐너 조작이 익숙하지 않으신 40대 이상 분들도 아래 순서대로만 따라오시면 어렵지 않게 완성하실 수 있습니다. 저는 사업을 운영하면서 계약서나 위임장, 확인서 … 더 읽기
거래 대금을 현금으로 받았을 때 “입금표를 써달라”는 요청을 받으면 어떻게 작성해야 할지 막막할 수 있습니다. 세금계산서나 영수증과는 역할이 다른 서류이기 때문입니다. 이번 글에서는 입금표의 정확한 의미와 작성법, 그리고 무료로 사용할 수 있는 엑셀·PDF 양식을 정리했습니다. ◈ 입금표란? 입금표는 공급자가 거래 대금을 실제로 수령했음을 증명하기 위해 작성하는 서류입니다. 특히 현금으로 대금을 받았을 때, 계좌이체 내역처럼 자동으로 … 더 읽기
거래처에 물건을 보낼 때 “납품서 챙겨주세요”라는 말을 듣고, 견적서나 거래명세서와 뭐가 다른 건지 헷갈리신 적 있으실 겁니다. 세 서류 모두 비슷해 보이지만 작성 시점과 역할이 다릅니다. 저희는 한 번에 큰 물량이나 큰 금액을 거래하기보다, 소량으로 여러 번 나눠서 거래하는 방식이라 분쟁에 대한 부담이 크지 않은 편입니다. 그래도 납품서에 확인 서명을 받아두면 서로 마음이 편해서, 계속 … 더 읽기
거래처에 제품을 납품하거나 물품을 구매할 때, 견적서와 발주서만으로는 검수 기준, 하자 책임, 대금 지급 시기가 명확하지 않은 경우가 많습니다. 이런 부분이 정리되지 않으면 물건을 받은 뒤 불량이나 수량 부족 문제가 생겼을 때 분쟁으로 이어지기 쉽습니다. 저희는 한 번에 큰 물량이나 큰 금액을 거래하기보다, 소량으로 여러 번 나눠서 거래하는 방식이라 분쟁에 대한 부담이 크지 않은 편입니다. … 더 읽기
청년미래적금 2차 신청이 2026년 10월 7일부터 16일까지 진행됩니다. 지난 6월 1차 모집을 놓쳤거나, 조건이 애매해서 신청하지 못했던 분들이라면 이번 2차를 확인해보실 필요가 있습니다. 이번 글에서는 청년미래적금이 무엇인지, 2차 신청 일정과 조건, 그리고 청년도약계좌에서 갈아타는 방법까지 정리해보겠습니다. ◈ 청년미래적금이란? 만 19~34세 청년이 3년 동안 매달 최대 50만원까지 저축하면, 정부가 납입액의 6~12%를 기여금으로 얹어주고 이자소득에 대해 비과세 … 더 읽기
고용승계 사업주 변경 퇴직금 중간 정산 근무중에 갑자기 “사업주가 바뀌니 퇴직금 정산하고 새로 계약서를 쓰자”는 통보를 받으면 당황스러울 수밖에 없습니다. 특히 이게 법적으로 맞는 절차인지, 놓치는 부분은 없는지 확인할 곳을 찾기가 쉽지 않습니다. 이번 글에서는 사업주 변경 시 퇴직금 처리가 어떻게 다른지, 그리고 실제로 문의하려면 어디로 가야 하는지 정리해보겠습니다. 1. 고용승계 여부가 핵심입니다.(사업주 변경 퇴직금 … 더 읽기
사업장을 운영하면 필요한 서식을 하나씩 미리 만들어 저장해놓다보니 21개가 되었네요. 현재 더 많은 서식이 있지만, 이번에 중간 정리를 한번 하는 게 맞을 것 같아 글을 등록합니다. 가장 많이 사용하는 건 회계·영업 서식인 것 같습니다. 견적서와 발주서, 거래명세서, 간이영수증 등은 하루에도 몇 번씩 사용하는 서식이라서, 업종마다 다르지만 정말 중요한 서식인 것 같습니다. 그리고 직원들이 필요한 서류 … 더 읽기