사업장을 운영하면 필요한 서식을 하나씩 미리 만들어 저장해놓다보니 19개가 되었네요. 현재 더 많은 서식이 있지만, 이번에 중간 정리를 한번 하는 게 맞을 것 같아 글을 등록합니다. 가장 많이 사용하는 건 회계·영업 서식인 것 같습니다. 견적서와 발주서, 거래명세서, 간이영수증 등은 하루에도 몇 번씩 사용하는 서식이라서, 업종마다 다르지만 정말 중요한 서식인 것 같습니다. 그리고 직원들이 필요한 서류 … 더 읽기
회사에 입사하거나 새로운 업무를 맡게 되면 업무일지를 작성해야 하는 경우가 많습니다. 특히 신입사원이거나 현장직, 영업직처럼 매일의 업무 진행 상황을 보고해야 하는 직무라면 업무일지는 거의 필수로 요구됩니다. 저는 사업장을 운영하면서 직원들의 업무일지를 받아 확인해온 입장인데, 처음 업무일지를 쓰시는 분들이 가장 많이 헷갈려하는 부분이 **”얼마나 자세히 써야 하는가”**였습니다. 이번 글에서는 업무일지를 실제로 어떻게 작성하면 좋을지, 그리고 바로 … 더 읽기
개인 간, 또는 회사와 개인·회사 간에 돈을 빌려주고 빌릴 때 반드시 작성해야 하는 문서가 금전소비대차계약서, 흔히 말하는 차용증입니다. 저는 2010년부터 2012년까지 대부업을 운영하면서 수많은 차용증을 작성하고 검토해본 경험이 있습니다. 이번에 제공하는 양식은 당시 실제로 사용했던 계약서를 기반으로, 현재의 법률과 개인 간 거래(대부업체가 아닌 형태)에 맞게 수정한 것입니다. 이 양식은 개인과 개인 간의 거래뿐 아니라 회사와 … 더 읽기
◈ 기본 위임장 양식 두가지 버전 사업을 하거나 회사 업무를 처리하다 보면 본인이 직접 방문하지 못하고 다른 사람에게 업무를 맡겨야 하는 상황이 생길 수 있습니다. 출장 중이거나 다른 지역에서 업무를 보고 있는 경우, 또는 갑자기 대리인을 통해 서류를 제출해야 하는 경우에는 위임장부터 찾아야 하는 상황이 생기기도 합니다. 막상 필요한 순간에 인터넷에서 양식을 찾고, 다운로드하고, 회사에 … 더 읽기
복잡한 서식보다 간단한 출장보고서 양식을 찾으신다면 아래 글 참고 부탁드리며, 다운로드 파일도 사용바랍니다. 출장을 다녀오면 회사에 제출해야 하는 서류 중 하나가 출장보고서입니다. 회사마다 요구하는 양식이 다 다른데, 항목이 지나치게 많은 양식을 쓰다 보면 정작 작성할 내용은 별로 없는데도 서류 채우는 데만 시간이 걸리는 경우가 있습니다. 저도 사업을 운영하면서 출장 다녀온 직원들에게 보고서를 받아보는데, 처음엔 항목이 … 더 읽기
사업장에 직원이 있다면 휴가신청서 겸 직원 연차신청서 엑셀 서식 하나 정도는 만들어두시는 걸 추천드립니다. 직원이 “모레 연차 쓰겠습니다” 하고 구두로 말하는 경우, 직원이 한두 명일 땐 크게 문제없습니다. 근데 인원이 늘어나면 얘기가 달라져요. 누가 언제 휴가 간다고 했는지 다 기억하고 있어야 하고, 다른 직원 일정과 안 겹치는지도 확인해야 하니까요. 저도 이런 이유로 휴가신청서 겸 연차신청서 … 더 읽기
취업이나 이직을 준비할 때 첫인상을 결정짓는 가장 중요한 서류가 바로 이력서입니다. 하지만 시중에 유통되는 일반적인 한글/워드 기본 이력서 양식은 인적사항과 간단한 학력·경력 기간만 늘어놓는 구조가 많아, 실제 경력자가 보유한 핵심 업무 경험과 성과를 충분히 어필하기 어렵습니다. 저도 사업을 운영하면서 여러 지원자의 이력서를 받아본 경험이 있는데, 형식적인 나열식 이력서보다 담당 업무와 실제 성과가 구체적으로 드러난 이력서가 … 더 읽기
회사 생활 중 업무상 실수가 발생하거나 회사 규정을 위반했을 때 제출을 요구받는 대표적인 행정 서류가 바로 시말서(경위서)입니다. 저도 소규모 사업장을 직접 운영하면서, 직원이나 아르바이트 인력에게 시말서를 요청해야 하는 상황을 몇 번 겪어봤습니다. 막상 닥치면 “어떤 항목을 넣어야 법적으로 문제가 없을지” 애매한 경우가 많더라고요. 특히 감정적인 표현이 들어가거나, 반대로 너무 형식적으로만 써서 나중에 증빙 자료로 쓸모없어지는 … 더 읽기
퇴사를 앞두고 있다면 마지막 출근일과 퇴직금 액수만 확인하고 마무리를 짓는 경우가 많습니다. 하지만 퇴직 후에는 재취업, 연말정산, 소득 증빙, 대출 신청이나 정부 행정업무 등을 위해 재직 당시의 서류가 갑작스럽게 필요한 상황이 발생합니다. 퇴직 후 이전 회사 담당자에게 다시 연락하여 서류를 요청하는 것은 서로 번거롭고 시간이 걸릴 수 있으므로, 퇴직하기 전에 필요한 서류를 미리 체크하고 발급받아 … 더 읽기
편의점, 카페, 음식점, 매장 관리, 사무보조 등 아르바이트를 구할 때 가장 먼저 준비해야 하는 기본 서류가 바로 이력서입니다. 하지만 일반 취업용 이력서는 작성할 항목이 너무 많고 복잡하여 첫 알바를 구하는 학생이나 경력이 없는 초보 지원자에게는 부담스러울 수 있습니다. 알바 지원용 이력서는 복잡한 스펙보다는 정확한 연락처, 근무 가능 시간, 성실함, 직무 관련 알바 경험을 한눈에 보여주는 … 더 읽기