문서·서식

사업장에 직원이 있다면 휴가신청서 겸 직원 연차신청서 엑셀 서식 하나 정도는 만들어두시는 걸 추천드립니다. 직원이 “모레 연차 쓰겠습니다” 하고 구두로 말하는 경우, 직원이 한두 명일 땐 크게 문제없습니다. 근데 인원이 늘어나면 얘기가 달라져요. 누가 언제 휴가 간다고 했는지 다 기억하고 있어야 하고, 다른 직원 일정과 안 겹치는지도 확인해야 하니까요. 저도 이런 이유로 휴가신청서 겸 연차신청서 … 더 읽기

회사 생활 중 업무상 실수가 발생하거나 회사 규정을 위반했을 때 제출을 요구받는 대표적인 행정 서류가 바로 시말서(경위서)입니다. 저도 소규모 사업장을 직접 운영하면서, 직원이나 아르바이트 인력에게 시말서를 요청해야 하는 상황을 몇 번 겪어봤습니다. 막상 닥치면 “어떤 항목을 넣어야 법적으로 문제가 없을지” 애매한 경우가 많더라고요. 특히 감정적인 표현이 들어가거나, 반대로 너무 형식적으로만 써서 나중에 증빙 자료로 쓸모없어지는 … 더 읽기

편의점, 카페, 음식점, 매장 관리, 사무보조 등 아르바이트를 구할 때 가장 먼저 준비해야 하는 기본 서류가 바로 이력서입니다. 하지만 일반 취업용 이력서는 작성할 항목이 너무 많고 복잡하여 첫 알바를 구하는 학생이나 경력이 없는 초보 지원자에게는 부담스러울 수 있습니다. 알바 지원용 이력서는 복잡한 스펙보다는 정확한 연락처, 근무 가능 시간, 성실함, 직무 관련 알바 경험을 한눈에 보여주는 … 더 읽기

취업이나 이직을 준비하면서 외모나 개인 신상정보에 대한 편견 없이 오직 직무 역량과 경험만으로 평가받고자 사진 없는 이력서(블라인드 입사지원서)를 찾는 분들이 늘고 있습니다. 실제로 공공기관뿐만 아니라 많은 민간 기업에서도 사진, 연령, 신체조건 등을 제외한 블라인드 채용 방식을 도입하고 있습니다. 저도 사업을 운영하면서 채용 공고를 올려본 적이 있는데, 실제로 사진이 없어도 이력서 내용만으로 충분히 지원자의 역량을 판단할 … 더 읽기

재직증명서는 근로자가 현재 특정 사업장에 정식으로 근무하고 있다는 사실을 증명하기 위해 발급받는 대표적인 행정·금융 제출용 서류입니다. 은행 대출, 신용카드 발급, 관공서 제출, 이직 및 비자 발급 등 다양한 상황에서 재직 여부와 소득 안정성을 증빙하기 위해 필수적으로 요구됩니다. 회사 내에 규정된 자체 서식이 없는 경우, 표준 기재 항목을 준수한 엑셀 양식을 활용하여 작성해야 불이익을 피할 수 … 더 읽기

일용직이나 단기 아르바이트를 채용할 때 가장 기본적이면서도 중요한 절차가 바로 근로계약서 작성입니다. 하루만 일하는 단기 근로자라 할지라도 근로기준법상 근로계약서는 반드시 서면으로 작성하여 교부해야 합니다. 저도 소규모 사업장을 운영하면서 급하게 일용직을 채용해야 하는 상황이 종종 있었는데, 바쁘다는 이유로 계약서 없이 구두로만 근무조건을 정했다가 나중에 임금 관련해서 서로 기억이 다르게 남아 곤란했던 경험이 있습니다. 하루짜리 근무라도 문서 … 더 읽기

회사에서 업무를 하다 보면 물품 구입비, 출장비, 식대, 소모품비 등 여러 가지 비용이 발생하게 됩니다. 이때 회사에서 발생한 지출을 기록하고 결재를 받기 위해 사용하는 문서가 지출결의서입니다. 저도 소규모 사업장을 운영하면서 초반에는 지출을 그때그때 메모나 영수증만 모아두는 식으로 관리했는데, 나중에 세금 신고나 자금 흐름을 정리할 때 어떤 지출이 뭐였는지 기억이 안 나서 애먹은 적이 많았습니다. 지출결의서 … 더 읽기

직원을 채용하거나 아르바이트 근로자를 고용할 때 근로조건을 명확하게 정리하기 위해 근로계약서를 작성하게 됩니다. 이번에 준비한 파일은 시급제로 급여를 지급하는 근로자를 위한 기본 근로계약서 한글 양식입니다. 저도 사업을 운영하면서 시급제 아르바이트를 채용할 때 이 계약서를 여러 번 사용해봤는데, 처음에는 휴게시간을 근로시간에 포함시키지 않고 계산하는 실수를 했다가 나중에 급여 정산이 꼬였던 경험이 있습니다. 시급제 계약서는 특히 시간 … 더 읽기