퇴사를 준비하면서 사직서 양식이 필요한 경우가 있습니다.
사직서는 직접 문서를 만들 수도 있지만, 기본 양식을 이용하면 소속, 직위, 성명, 입사일, 퇴사일 등의 내용을 빠르게 작성할 수 있어 편리합니다.
이번에 제공하는 사직서 양식 엑셀 파일은 작성 예시가 포함된 견본과 실제 작성용 빈 양식으로 구성되어 있습니다.
사직서 양식 구성
이번 엑셀 사직서 양식에는 다음 항목이 포함되어 있습니다.
- 소속
- 직위
- 성명
- 주민등록번호
- 주소
- 입사일
- 퇴사일(예정일자)
- 사유
- 신청인 서명 또는 날인
견본에는 예시 작성내용도 포함되어 있어 실제 작성할 때 참고할 수 있습니다.
사직서 양식 무료 다운로드
엑셀 사직서 양식
아래 파일을 다운로드한 후 필요한 항목을 수정해서 사용할 수 있습니다.
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파일에는 다음 두 가지 형태가 포함되어 있습니다.
- 사직서 견본 — 작성 예시 확인용
- 사직서 — 실제 작성용 빈 양식
엑셀에서 파일을 열어 본인의 정보에 맞게 수정하면 됩니다.
단, 회사에서 자체 사직서 양식을 제공하는 경우에는 회사 지정 양식을 우선 사용하는 것이 좋습니다.
사직서 항목별 작성방법
소속 :
현재 근무 중인 부서나 소속을 작성합니다.
예를 들어 영업부, 경영지원팀, 인사팀 등의 부서명을 입력할 수 있습니다.
직위 :
현재 회사에서 사용하는 직위를 입력합니다.
사원, 주임, 대리, 과장, 차장 등 회사의 직급 체계에 맞춰 작성합니다.
성명 :
본인의 이름을 정확하게 입력합니다.
주민등록번호 :
제공되는 양식에는 주민등록번호 입력란이 있습니다.
다만 주민등록번호는 중요한 개인정보이므로 회사에서 요구하는 경우에 필요한 범위로 작성하는 것이 적절합니다. 요즘은 앞 8자리만 입력하는게 기본입니다.
주소 :
현재 주소를 입력합니다.
회사에서 별도의 주소 작성 기준을 제시한 경우 해당 기준을 따릅니다.
입사일과 퇴사일 작성방법
입사일 :
실제 회사에 입사한 날짜를 입력합니다.
퇴사일(예정일자) :
양식에는 퇴사일(예정일자)를 작성할 수 있도록 되어 있습니다.
회사와 협의한 퇴사 예정일 또는 마지막 근무일을 정확하게 입력하는 것이 좋습니다.
퇴사일은 급여와 연차, 4대보험 처리 등의 정산과 관련될 수 있으므로 사직서를 제출하기 전에 회사와 날짜를 확인하는 것이 안전합니다.
사직서 사유 작성방법
사직서에는 퇴사 사유를 작성하는 항목이 포함되어 있습니다.
제공되는 견본에는 다음과 같은 예시가 들어 있습니다.
개인사정으로 인해 퇴사하고자 합니다.
회사에서 구체적인 사유를 요구하지 않는 경우에는 이처럼 간결하게 작성할 수 있습니다.
다만 회사의 취업규칙이나 인사 담당자가 별도의 작성기준을 안내했다면 해당 기준을 우선해야 합니다.
사직서 마지막 서명
양식 하단에는 신청인 (인) 부분이 있습니다.
모든 내용을 작성한 후 본인의 서명이나 회사에서 요구하는 방식의 날인을 하면 됩니다.
전자파일로 제출하는 경우에도 회사에서 요구하는 서명 방식이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
사직서 제출 전에 확인할 사항
회사 지정 양식
회사에서 별도의 사직서 양식을 사용하는지 확인합니다.
퇴사일
회사와 협의한 날짜와 사직서의 퇴사일이 일치하는지 확인합니다.
개인정보
주민등록번호 등 민감한 개인정보는 회사에서 요구하는 범위를 확인한 후 작성합니다.
제출방법
직접 제출, 이메일, 사내 인사시스템 등 회사가 지정한 방법을 확인합니다.
급여 및 연차 정산
퇴사 전에 미지급 급여와 남은 연차, 퇴직금 등의 정산 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
사직서와 퇴직금은 별개의 문제입니다
사직서를 제출했다고 해서 퇴직금 지급 여부가 결정되는 것은 아닙니다.
퇴직금은 근속기간 등 관련 요건에 따라 판단되는 별도의 문제입니다.
따라서 퇴직금 대상 여부가 궁금하다면 회사 인사담당자에게 확인하거나 관련 법령 및 공식 기관의 안내를 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
Q. 사직서 양식은 반드시 정해진 형식이어야 하나요?
회사에서 지정한 양식이 있다면 해당 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 별도 양식이 없다면 기본적인 내용을 갖춘 사직서를 작성할 수 있습니다.
Q. 사직서에 주민등록번호가 필요한가요?
이번 양식에는 주민등록번호 항목이 있지만 개인정보 보호를 위해 회사에서 실제로 요구하는지 확인한 후 작성하는 것이 좋습니다.
Q. 사직서 퇴사일은 어떻게 정하나요?
회사와 협의한 퇴사 예정일 또는 마지막 근무일을 기준으로 작성하는 것이 좋습니다.
Q. 엑셀 사직서 양식을 수정할 수 있나요?
네. 제공되는 파일은 엑셀 형식이므로 PC에서 이름, 소속, 직위, 입사일, 퇴사일, 사유 등을 수정해서 사용할 수 있습니다.
마무리
사직서를 처음 작성한다면 기본 양식을 활용하는 것이 가장 간편합니다.
이번 사직서 무료 다운로드 엑셀 파일은 작성 견본과 실제 작성용 빈 양식을 함께 제공하므로 견본을 확인한 뒤 필요한 정보를 입력해서 사용할 수 있습니다.
다만 회사마다 사직서 제출 방식과 요구사항이 다를 수 있으므로 다운로드한 양식을 바로 제출하기 전에 회사의 지정 양식과 내부 제출 절차를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
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