취업이나 이직을 준비하면서 외모나 개인 신상정보에 대한 편견 없이 오직 직무 역량과 경험만으로 평가받고자 사진 없는 이력서(블라인드 입사지원서)를 찾는 분들이 늘고 있습니다. 실제로 공공기관뿐만 아니라 많은 민간 기업에서도 사진, 연령, 신체조건 등을 제외한 블라인드 채용 방식을 도입하고 있습니다. 저도 사업을 운영하면서 채용 공고를 올려본 적이 있는데, 실제로 사진이 없어도 이력서 내용만으로 충분히 지원자의 역량을 판단할 … 더 읽기
퇴사를 결정하고 마무리하는 과정에서 가장 먼저 준비해야 하는 행정 서류가 바로 사직서(퇴직원)입니다. 회사 내에 별도로 규정된 서식 시스템이 없다면 표준 항목(소속, 직위, 성명, 입사일, 퇴사 예정일, 사유 등)을 갖춘 사직서 양식을 활용하여 작성해야 추후 퇴직금 정산, 연차 수당 계산, 권고사직 구분 등에서 법적 분쟁을 예방할 수 있습니다. 저도 사업을 운영하며 직원의 퇴사를 처리해본 경험이 있는데, … 더 읽기
재직증명서는 근로자가 현재 특정 사업장에 정식으로 근무하고 있다는 사실을 증명하기 위해 발급받는 대표적인 행정·금융 제출용 서류입니다. 은행 대출, 신용카드 발급, 관공서 제출, 이직 및 비자 발급 등 다양한 상황에서 재직 여부와 소득 안정성을 증빙하기 위해 필수적으로 요구됩니다. 회사 내에 규정된 자체 서식이 없는 경우, 표준 기재 항목을 준수한 엑셀 양식을 활용하여 작성해야 불이익을 피할 수 … 더 읽기
일용직이나 단기 아르바이트를 채용할 때 가장 기본적이면서도 중요한 절차가 바로 근로계약서 작성입니다. 하루만 일하는 단기 근로자라 할지라도 근로기준법상 근로계약서는 반드시 서면으로 작성하여 교부해야 합니다. 저도 소규모 사업장을 운영하면서 급하게 일용직을 채용해야 하는 상황이 종종 있었는데, 바쁘다는 이유로 계약서 없이 구두로만 근무조건을 정했다가 나중에 임금 관련해서 서로 기억이 다르게 남아 곤란했던 경험이 있습니다. 하루짜리 근무라도 문서 … 더 읽기
회사에서 업무를 하다 보면 물품 구입비, 출장비, 식대, 소모품비 등 여러 가지 비용이 발생하게 됩니다. 이때 회사에서 발생한 지출을 기록하고 결재를 받기 위해 사용하는 문서가 지출결의서입니다. 저도 소규모 사업장을 운영하면서 초반에는 지출을 그때그때 메모나 영수증만 모아두는 식으로 관리했는데, 나중에 세금 신고나 자금 흐름을 정리할 때 어떤 지출이 뭐였는지 기억이 안 나서 애먹은 적이 많았습니다. 지출결의서 … 더 읽기
직원을 채용하거나 아르바이트 근로자를 고용할 때 근로조건을 명확하게 정리하기 위해 근로계약서를 작성하게 됩니다. 이번에 준비한 파일은 시급제로 급여를 지급하는 근로자를 위한 기본 근로계약서 한글 양식입니다. 저도 사업을 운영하면서 시급제 아르바이트를 채용할 때 이 계약서를 여러 번 사용해봤는데, 처음에는 휴게시간을 근로시간에 포함시키지 않고 계산하는 실수를 했다가 나중에 급여 정산이 꼬였던 경험이 있습니다. 시급제 계약서는 특히 시간 … 더 읽기
거래처에 제품이나 서비스의 가격을 안내해야 할 때 필요한 대표적인 문서가 견적서입니다. 하지만 처음 견적서를 작성하려고 하면 어떤 항목을 넣어야 하는지, 공급가액과 세액은 어떻게 표시해야 하는지, 거래 조건은 어디에 작성해야 하는지 고민되는 경우가 많습니다. 특히 사업을 운영하면서 견적서를 자주 작성해야 한다면 매번 새로운 양식을 만드는 것보다 엑셀 견적서 양식을 저장해두고 필요한 내용만 수정하는 방식이 효율적입니다. 실제 … 더 읽기
여러 개의 PDF 파일을 하나로 합쳐야 하는데 어떤 프로그램을 사용해야 할지 모르는 경우가 있습니다. 특히 대출이나 정부지원사업, 회사 제출용 서류처럼 여러 개의 PDF를 하나의 파일로 제출해야 한다면 PDF 파일 순서까지 정확하게 정리해야 합니다. 저도 사업을 운영하며 정책자금이나 대출 신청할 때 신청서, 소득증빙, 재직증명서 같은 서류를 하나의 PDF로 합쳐서 제출해야 하는 경우가 많았는데, 예전에는 이걸 몰라서 … 더 읽기
사업을 하다 보면 거래처에 상품이나 원자재, 부품 등을 주문해야 하는 경우가 많습니다. 주문할 품목이 한두 가지라면 간단하게 전달할 수도 있지만, 품목과 수량이 많아지면 발주서 양식을 이용해 주문 내용을 문서로 남겨두는 것이 편리합니다. 이번 글에서는 회사나 사업장에서 사용할 수 있는 발주서 엑셀 양식의 기본적인 작성방법과 주요 항목을 알아보고, 실제로 사용할 수 있는 엑셀 파일도 무료로 제공합니다. … 더 읽기
이직이나 재취업을 준비하면서 경력증명서 양식 무료 다운로드를 찾고 계신가요? 경력증명서는 이전 직장에서 근무한 경력과 재직기간, 담당업무 등을 확인하기 위해 사용하는 서류입니다. 저도 사업을 운영하면서 퇴사한 직원에게 경력증명서를 발급해준 경험이 있는데, 담당업무를 너무 간략하게 “일반 사무”라고만 적었다가 이직처에서 재발급을 요청받은 적이 있습니다. 담당업무는 실제 이직 심사에서 중요하게 보는 부분이라, 최대한 구체적으로 적어주는 게 서로에게 도움이 되더라고요. … 더 읽기