가족관계증명서는 금융기관, 관공서, 학교, 회사 등에서 가족관계를 확인하기 위해 제출하는 대표적인 행정서류입니다.
현재는 주민센터에 직접 방문하지 않고 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템을 이용해 온라인으로 증명서를 발급할 수 있습니다.
공식 시스템에서는 가족관계증명서 외에도 기본증명서, 혼인관계증명서, 입양관계증명서, 영문증명서 등을 제공하고 있습니다.
가족관계증명서란?
가족관계증명서는 본인과 부모, 배우자, 자녀에 관한 사항이 기재되는 증명서입니다.
따라서 제출 목적이 가족관계 확인이라면 가족관계증명서를 이용할 수 있지만, 필요한 관계에 따라 다른 증명서가 적합할 수도 있습니다.
전자가족관계등록시스템에서는 증명서 종류를 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 입양관계증명서 등으로 구분하고 있습니다.
가족관계증명서 인터넷 발급 순서
1. 공식 사이트 접속
대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에 접속합니다. (정부24 사이트도 가능합니다.)
2. 가족관계증명서 선택
증명서 발급 메뉴에서 가족관계증명서를 선택합니다.
3. 본인 확인
온라인 발급 과정에서 안내되는 본인 확인 절차를 진행합니다.
4. 필요한 발급 대상과 증명서 선택
본인에게 필요한 증명서를 선택하고 발급 대상자의 정보를 확인합니다.
5. 증명서 형태 선택
가족관계증명서 발급 과정에서 일반증명서, 상세증명서, 특정증명서 중 필요한 형태를 선택합니다.
6. 공개할 정보 확인
주민등록번호 공개 여부 등 제출처에서 요구하는 조건을 확인합니다.
7. 발급 완료
신청 내용을 확인하고 발급을 완료한 후 제출 목적에 맞게 출력해 사용합니다.
전자가족관계등록시스템은 별도의 인터넷 증명서 발급 방법 안내를 제공하고 있습니다.
일반증명서·상세증명서·특정증명서 차이
가족관계증명서를 발급할 때 가장 많이 헷갈리는 부분입니다.
일반증명서
기본적인 가족관계 확인에 필요한 사항을 중심으로 확인하는 방식입니다.
상세증명서
일반증명서보다 더 구체적인 가족관계 사항을 확인할 필요가 있을 때 사용하는 방식입니다.
특정증명서
상세증명서에 포함될 수 있는 사항 가운데 신청인이 법규에 따라 필요한 항목을 선택해 표시하는 증명서입니다.
따라서 금융기관이나 관공서에서 특정한 증명서 종류를 요구했다면 그 조건을 그대로 맞추는 것이 좋습니다.
가족관계증명서에 형제자매가 나오지 않는 이유
가족관계증명서를 발급했는데 형제자매가 표시되지 않아 당황하는 경우가 있습니다.
하지만 가족관계증명서는 기본적으로 본인과 부모·배우자·자녀에 관한 사항을 확인하는 증명서입니다.
따라서 형제자매와의 관계를 증명해야 하는 경우에는 단순히 가족관계증명서를 다시 발급하기보다 어떤 가족관계를 증명해야 하는지에 맞는 서류가 무엇인지 확인해야 합니다.
가족관계증명서와 기본증명서는 다릅니다
두 증명서를 혼동하기 쉽지만 목적이 다릅니다.
전자가족관계등록시스템에서는 가족관계증명서와 기본증명서를 별도의 증명서로 구분합니다.
- 가족관계증명서: 본인과 부모·배우자·자녀 관련 사항
- 기본증명서: 본인의 출생·사망·국적 등에 관한 사항
공식 시스템에서도 이 두 증명서를 별도로 안내하고 있습니다.
따라서 제출기관에서 “기본증명서”를 요구했는데 가족관계증명서를 발급하는 식의 실수를 하지 않는 것이 중요합니다.
인터넷 발급 전에 확인할 것
1. 어떤 증명서가 필요한지
가족관계증명서인지 기본증명서인지 먼저 확인합니다.
2. 일반·상세·특정 중 어떤 형태인지
제출처에서 지정한 형태가 있다면 그대로 발급합니다.
3. 주민등록번호 공개 범위
제출기관에서 요구하는 공개 범위를 확인한 후 발급합니다.
4. 제출 방식
출력본이 필요한지, 전자적인 방식으로 제출 가능한지 확인합니다.
개인정보가 포함된 증명서이므로 발급 후 파일이나 출력물을 불필요하게 남겨두지 않는 것도 좋습니다.
가족관계증명서 인터넷 발급 FAQ
인터넷으로 가족관계증명서를 발급할 수 있나요?
가능합니다. 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 인터넷 증명서 발급 서비스를 제공합니다.
가족관계증명서에는 어떤 가족이 나오나요?
공식 안내상 본인과 부모, 배우자, 자녀에 관한 사항이 기재됩니다.
형제자매가 필요한데 가족관계증명서에 나오지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?
가족관계증명서는 형제자매를 직접 표시하는 증명서가 아니므로, 필요한 관계를 확인할 수 있는 다른 증명방법이 있는지 확인해야 합니다.
일반증명서와 상세증명서 중 무엇을 선택해야 하나요?
제출기관에서 요구하는 종류를 우선 확인하는 것이 가장 안전합니다.
특정증명서는 무엇인가요?
상세증명서의 기재사항 가운데 법규에 따라 신청인이 필요한 사항을 선택하여 표시하는 증명서입니다.
마무리
가족관계증명서가 필요한 경우에는 주민센터를 방문하기 전에 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템의 온라인 발급 서비스를 확인하면 편리합니다.
특히 발급 과정에서 가족관계증명서인지 기본증명서인지, 그리고 일반·상세·특정증명서 중 어떤 형태가 필요한지를 먼저 확인하는 것이 중요합니다.